Atualizado em abril de 2023
Entenda quando e como e-commerce deve fazer a emissão de Nota Fiscal
Descubra as normas fiscais que regem o E-commerce e entenda quando e como realizar a emissão de notas fiscais eletrônicas para manter a conformidade legal e evitar sanções do Fisco
O e-commerce vem crescendo de forma exponencial nos últimos anos, e a emissão de nota fiscal é um assunto muito importante para as empresas desse setor.
A emissão de nota fiscal é uma obrigação legal que visa garantir a transparência nas transações comerciais e tributárias.
Neste artigo, vamos discutir quando e como o e-commerce deve fazer a emissão de nota fiscal, levando em consideração as particularidades desse mercado.
Leia também:
- Gestão Financeira: Quais Os Erros Mais Comuns?
- Terceirizar O Financeiro Vai Te Ajudar A Crescer Sua Empresa
- Guia Prático De Gestão De Qualidade Para Manter O Padrão De Uma Empresa
Obrigatoriedade da Emissão de Nota Fiscal
De acordo com a legislação brasileira, todas as empresas que realizam vendas de produtos ou serviços estão obrigadas a emitir nota fiscal.
No caso do e-commerce, essa obrigação é ainda mais importante, já que as vendas são feitas de forma eletrônica e podem ser acompanhadas pelos órgãos de fiscalização com mais facilidade.
A emissão de nota fiscal também é importante para garantir a segurança jurídica da empresa, pois é um comprovante de que a venda foi realizada de forma legal e que os impostos foram devidamente recolhidos. Além do fato de passar confiança e credibilidade ao cliente.
Tipos de Nota Fiscal Eletrônica
Existem dois principais tipos de nota fiscal eletrônica que podem ser utilizados pelo e-commerce: a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e).
A NF-e é emitida pelo vendedor e enviada diretamente para o sistema da Secretaria da Fazenda do Estado onde a empresa está localizada. Esse tipo acompanha a mercadoria desde a saída da empresa até a chegada ao destino final.
Já a NFC-e é emitida no momento da venda e enviada diretamente para a Secretaria da Fazenda do Estado onde a empresa está localizada. Esse documento fiscal que comprova a venda para o consumidor final.
Ainda existe a possibilidade da Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e), que é emitida quando uma empresa presta serviços para outras empresas ou para consumidores finais.
Como Emitir Nota Fiscal Eletrônica
Para emitir nota fiscal eletrônica, o e-commerce deve se cadastrar no site da Secretaria da Fazenda do Estado onde está localizado. É importante possuir um certificado digital, que é uma espécie de assinatura eletrônica que garante a autenticidade do documento.
Após o cadastro, é necessário escolher o tipo de nota fiscal que será emitida e realizar a integração do sistema de gestão da empresa com o sistema da Secretaria da Fazenda. Essa integração permite que a nota fiscal seja gerada automaticamente no momento da venda.
A emissão da nota fiscal eletrônica deve ser realizada no momento da venda e deve conter todas as informações referentes à transação, como valor da venda, impostos recolhidos, dados do comprador e do vendedor, entre outros.
Vale ressaltar que a não emissão de nota fiscal eletrônica pode acarretar penalidades para a empresa, como multas. Portanto, é fundamental que o e-commerce esteja atento às leis tributárias e fiscais para garantir o sucesso do seu negócio.
Conte com uma parceria especializada
Para manter o e-commerce em ordem com as leis fiscais, é essencial ter uma contabilidade ao lado, que ajude a não deixar nada passar despercebido.
E uma contabilidade especializada em e-commerce é melhor ainda. E é isso que a Ética.Digital oferece. O nosso papel vai além do óbvio, auxiliando em funções relacionadas ao planejamento financeiro, obtenção de crédito, redução de custos e consultoria em diversas áreas específicas.
Estamos à disposição para receber o seu contato!
Tenho um e-commerce e preciso de uma contabilidade especializada
